Waar let je op bij de aankoop van een archiefkast?

  • Geplaatst op
  • Door Patrick
Waar let je op bij de aankoop van een archiefkast?

Waar let je op bij de aankoop van een archiefkast? Slimshops geeft je het antwoord.

Waar let je op bij de aankoop van een archiefkast?

Hoewel we onze administratie steeds meer digitaliseren, kun je op kantoor nog altijd niet zonder een archiefkast. Er zijn immers vrijwel geen kantoren die de papieren administratie helemaal aan de shredder overdragen. Het feit dat we nog altijd voor een deel gebruik maken van een papieren administratie is dan ook de reden dat er een zeer veelzijdige keuze is in archiefkasten. Waar let je op bij de aankoop van een archiefkast? Slimshops geeft je het antwoord.

Wat is het verschil tussen een kantoorkast en een archiefkast?

Veel mensen vinden het erg belangrijk dat ze kunnen werken in een opgeruimde werkomgeving. Daarnaast draagt het doordacht opbergen van bijvoorbeeld klantendossiers, de administratieve jaaroverzichten en de facturen bij aan een efficiëntie in de werkprocessen. Het is dan ook belangrijk om deze papieren goed op te bergen in een kantoor- of archiefkast.

Veel mensen denken dat dit dezelfde kasten zijn maar dat is niet het geval. Er zit wel degelijk een verschil tussen een kantoorkast en een archiefkast. Een kantoorkast is in tegenstelling tot een archiefkast immers voorzien van openslaande- of schuifdeuren. Archiefkasten zijn open systemen waarbij de inhoud van de kast dus altijd zichtbaar is. Het voordeel van deze systemen is dat je direct ziet welke map je moet hebben zonder kastdeuren of lades open te trekken, mits je de archiefkast wel overzichtelijk hebt ingericht.

De afmeting, een belangrijk punt om op te letten bij het kopen van archiefkasten

Naast de gewenste uitstraling is de afmeting een belangrijk punt om op te letten bij het kopen van archiefkasten. Hierbij spelen een aantal factoren een rol. Uiteraard is de beschikbare ruimte een belangrijk punt van overweging. In veel kantoren is er immers beperkte ruimte beschikbaar en zal dit een basis vormen voor het bepalen van de lengte, breedte en diepte van de archiefkast. Daarnaast is het van belang om te kijken naar de huidige opberg behoefte maar ook wat je in de toekomst verwacht op te bergen. 

Keuzemogelijkheden in de uitvoering van een archiefkast

Het is zeker aan te raden om je te informeren over de keuzemogelijkheden in de uitvoering van een archiefkast. Door te kiezen voor verstelbare legborden, kun je de kast indelen aan de hand van persoonlijke voorkeuren en wensen. Als je kiest voor een doordacht ontworpen archiefkast zijn de legborden van de kast vaak voorzien van een geïntegreerd hangmappensysteem waarmee een dubbele functie ontstaat. Op de plank kun je de ordners plaatsen, onder de plank is er ruimte voor de laterale mappen. 

Keuze voor een geschikte archiefkast als onderdeel van het slim inrichten van een kantoor

Zoals je uit de punten hierboven kunt opmaken, is de keuze voor een geschikte archiefkast als onderdeel van het slim inrichten van een kantoor. Uiteraard kunnen de adviseurs van Slimshops.nl je hierbij helpen en de mogelijkheden in archiefkasten met je doornemen. Naast het geven van vakkundig advies kunnen wij de archiefkast(en) van jouw keuze leveren en plaatsen. De keuze tussen een kant-en-klare archiefkast of een zelfbouw archiefkast hoef je dus wat ons betreft niet te maken. 

Het advies, de levering en het plaatsen van archiefkasten is een dienstverlening die wij desgewenst kunnen aanbieden in combinatie met een totale (her)inrichting van kantoren of andere werkplekken. Heb je interesse om vrijblijvend te informeren wat Slimshops.nl hierin voor je kan betekenen? Neem gerust contact met ons op.

Door het gebruiken van onze website, ga je akkoord met het gebruik van cookies om onze website te verbeteren. Dit bericht verbergen Meer over cookies »
Door het gebruiken van onze website, ga je akkoord met het gebruik van cookies om onze website te verbeteren. Dit bericht verbergen Meer over cookies »